Système de Gestion des Chèques et Effets (CMS)
Contrôle total de vos flux financiers — du chèque à l'encaissement
Le Système de Gestion des Chèques et Effets (CMS) est la solution idéale pour gérer toutes vos opérations d'encaissement et de paiement. Il permet d'enregistrer les chèques reçus des clients et émis aux fournisseurs, de suivre les traites, de surveiller les échéances et de gérer plusieurs comptes bancaires. Avec des alertes intelligentes, un journal d'audit complet et des rapports financiers précis pour une visibilité totale de votre trésorerie.
Tout ce dont vous avez besoin
Des fonctionnalités complètes conçues pour vous faire gagner du temps
Gestion des chèques reçus (encaissement)
Enregistrement des chèques reçus des clients avec tous les détails : numéro, banque, montant, date d'émission et d'échéance, client et photo. Suivi des statuts : en portefeuille, déposé en banque, encaissé, retourné, annulé.
Gestion des chèques émis (paiement)
Enregistrement des chèques émis aux fournisseurs et suivi de tous les paiements. Surveillance des dates d'échéance et suivi en temps réel des chèques débités et non débités.
Gestion des traites
Enregistrement des traites reçues et émises avec suivi des échéances et surveillance des encaissements et paiements. Archivage complet de toutes les opérations avec recherche et filtrage.
Transfert entre statuts
Transférez facilement un chèque entre : portefeuille entreprise, banque, fournisseur, client, recouvrement et retours — avec un historique complet de chaque mouvement et sa date.
Gestion des comptes bancaires
Créer et gérer plusieurs comptes bancaires, lier les chèques à chaque compte, suivre les soldes et les mouvements de chaque compte avec un relevé interne détaillé.
Gestion clients et fournisseurs
Lier les chèques aux clients et fournisseurs avec un relevé dédié par tiers. Affichage des montants dus, payés, en retard et de l'historique complet des transactions.
Alertes intelligentes & notifications WhatsApp
Alertes automatiques lors de : l'approche d'une échéance, chèques retournés, retard d'encaissement ou de paiement. Notifications WhatsApp instantanées pour les responsables et clients.
Gestion des pièces jointes
Joindre photos de chèques, copies de traites, reçus d'encaissement et documents de transfert pour chaque opération. Archivage numérique complet de tous les documents financiers.
Journal d'audit complet (Audit Trail)
Enregistrement complet de toutes les opérations : qui a effectué la modification, date de l'opération, état avant et après modification et transferts entre statuts. Transparence totale.
Rapports financiers complets
Rapports intégrés : chèques en portefeuille / en banque / encaissés / retournés / à échéance. Relevé clients et fournisseurs. Mouvements des comptes bancaires. Imprimables et exportables.
Tableau de bord financier
Vue d'ensemble en temps réel : total des chèques et leur valeur, chèques dus aujourd'hui, en retard, retournés, total des encaissements et paiements — tout en un seul écran.
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Configuration et formation
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Lancez-vous et suivez vos résultats
Commencez immédiatement et suivez vos résultats via un tableau de bord intelligent
Notifications WhatsApp automatiques
Le système envoie automatiquement des alertes WhatsApp aux clients et utilisateurs sans intervention manuelle — gagnez du temps et améliorez votre communication.
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