دليل المستخدم الرسمي

أدِر عملك
بذكاء

نظام إدارة متكامل من الجيل الجديد — للتجار والشركات

📦إدارة المخزون
📄الوثائق والفواتير
💰المدفوعات
📊التقارير
💬إشعارات واتساب
🏪الفروع والمستودعات
فهرس المحتويات
🚀

1. ميزات النظام

لماذا Genistock هو الخيار الأمثل لعملك؟

سرعة فائقة
استجابة فورية لجميع العمليات دون أي تأخير
🔒
أمان تام
تشفير متقدم وصلاحيات دقيقة لكل مستخدم
🎯
دقة FIFO
تقييم دقيق للمخزون وتتبع كامل لكل حركة
🌐
متعدد الفروع
أدِر جميع فروعك ومستودعاتك من لوحة تحكم واحدة
💬
واتساب مدمج
إشعارات تلقائية للعملاء والمسؤولين عبر واتساب
☁️
جيل جديد
تقنية سحابية حديثة يمكن الوصول إليها في أي وقت ومكان
💡
نظام متكامل لعملك

Genistock مصمم خصيصاً للتجار والشركات التي تريد إدارة احترافية شاملة، من الشراء حتى البيع.

📦

2. وحدات ومكونات النظام

كل ما تحتاجه في منصة واحدة متكاملة

الوحدات الرئيسية
👥
العملاء والموردون
إدارة كاملة مع تتبع الأرصدة وحدود الائتمان
📦
المنتجات والمخزون
الفئات، الباركود، الأسعار، حدود الحد الأدنى/الأقصى
📄
الوثائق والفواتير
عروض الأسعار، وصولات التسليم، الفواتير، المشتريات، الأرصدة الدائنة
💰
المدفوعات
نقداً، شيكات، تحويلات، بطاقة — جزئي أو كلي
🏪
الفروع والمستودعات
هيكل متعدد المستويات بصلاحيات مستقلة
🏦
الحسابات البنكية
تتبع الأرصدة، تحويل النقد والشيكات إلى البنك
🧾
مصاريف الموظفين
سدادات الموظفين مع التحقق والدفع
📊
التقارير والإشعارات
تنبيهات فورية وتقارير واتساب تلقائية
👤

3. أنواع المستخدمين والصلاحيات

كل مستخدم يرى ويفعل فقط ما يخصه

🔑 مدير الشركة
وصول كامل
  • إدارة جميع البيانات
  • عرض موحد لجميع الفروع
  • اعتماد مصاريف الموظفين
🏬 مدير الفرع
فرع واحد
  • إدارة فرعه فقط
  • الوثائق والمدفوعات
  • الإشراف على الموظفين
💵 أمين الصندوق
الصندوق
  • تسجيل المدفوعات والمقبوضات
  • إدارة الصندوق النقدي
  • فتح / إغلاق الجلسة
📦 أمين المستودع
المخزون
  • استلام وصرف البضائع
  • الجرد المادي
  • التحويلات بين المستودعات
🛒 المشتري
المشتريات
  • إنشاء أوامر الشراء
  • العلاقات مع الموردين
  • استلام البضائع
👁️ القارئ
قراءة فقط
  • الاطلاع على البيانات فقط
  • لا يمكن إجراء أي تعديل
  • للمدققين والإدارة العليا

🔐
عزل البيانات تلقائياً

موظف فرع معين لا يستطيع رؤية بيانات فرع آخر. كل مستخدم محدود تلقائياً بنطاق عمله دون أي إعداد إضافي.

✏️

4. الإضافة والتعديل والحذف

عمليات بسيطة وسريعة في جميع الأقسام

إضافة
① انقر على « إضافة »
② أدخل الحقول المطلوبة
③ انقر على « حفظ »
✓ تم الحفظ فوراً
✏️
تعديل
① ابحث عن السجل
② انقر على أيقونة « تعديل »
③ حدّث المعلومات
✓ انقر على « تحديث »
🗑️
حذف
① انقر على أيقونة « حذف »
② أكّد الحذف
③ نقل إلى سلة المحذوفات
✓ قابل للاستعادة في أي وقت
ℹ️
حذف آمن

لا يتم الحذف النهائي فوراً. جميع العناصر المحذوفة توجد في « سلة المحذوفات » ويمكن استعادتها بنقرة واحدة.

📄

5. الوثائق والمدفوعات

دورة تجارية متكاملة من عرض السعر حتى الفاتورة

أنواع الوثائق
💼
عرض السعر
عرض تجاري يُرسل للعميل قبل الشراء
🚚
وصل التسليم
إثبات تسليم البضائع للعميل
🧾
الفاتورة
فاتورة بيع رسمية مع الضريبة
📥
فاتورة الشراء
تسجيل المشتريات من الموردين
📋
أمر الشراء
طلب رسمي موجه للمورد
↩️
الرصيد الدائن (المرتجع)
مرتجع بضاعة من العميل أو استرداد من المورد
طرق الدفع المقبولة
💵
نقداً
🏦
تحويل بنكي
📝
شيك
💳
بطاقة بنكية

💡
دفع مرن ومختلط

يمكن تسديد فاتورة واحدة بعدة طرق في آنٍ واحد — مثلاً: جزء نقداً والباقي بشيك. يدير النظام أيضاً الدفعات الجزئية المتعددة.

دورة حياة الوثيقة
1

إنشاء الوثيقة

اختر النوع، أضف العميل/المورد والمنتجات

2

الحساب التلقائي

يحسب النظام المجاميع الفرعية والخصومات والضرائب تلقائياً

3

الطباعة / تصدير PDF

طباعة احترافية أو تصدير PDF بنقرة واحدة

4

تسجيل الدفع

أدخل الدفع الجزئي أو الكلي مع طريقة الدفع

📦

6. إدارة المخزون

تتبع دقيق لكل حركة مع تقييم FIFO

ما يؤثر على المخزون
طريقة FIFO (الأول دخولاً، الأول خروجاً)
📊
كيف يعمل FIFO؟

يحفظ النظام سعر شراء كل دفعة. عند البيع، يستهلك أولاً المخزون الأقدم. هذا يمنحك تقييماً دقيقاً للمخزون وهامش ربح حقيقي موثوقاً.

تنبيهات المخزون التلقائية
🔄

7. التحويلات بين المستودعات

انقل البضائع بأمان بين المستودعات

1

إنشاء التحويل

اختر المستودع المصدر والوجهة، أضف المنتجات والكميات

2

تأكيد المصدر

يؤكد أمين المستودع المصدر الإرسال — يُخصم المخزون فوراً

3

تأكيد الاستلام

يؤكد أمين مستودع الوجهة الاستلام — يُضاف المخزون تلقائياً

4

اكتمال التحويل

تُسجَّل حركة كاملة على الجانبين مع الطابع الزمني والتتبع الكامل

🔢

8. الجرد المادي

موازنة المخزون الفعلي مع أرقام النظام

1

إطلاق الجرد

أنشئ جرداً لمستودع محدد — يعرض النظام الكميات النظرية

2

العد المادي

ابحث عن كل منتج وأدخل الكمية المعدودة فعلياً

3

تحليل الفوارق

يعرض النظام تلقائياً الفروق بين الكميات النظرية والفعلية

4

التعديل التلقائي

بنقرة واحدة يصحح النظام الكميات ويسجل حركة تعديل قابلة للتتبع

🧾

9. إدارة مصاريف الموظفين

من تقديم الطلب حتى تسديد الموظف

1

الموظف: تقديم الطلب

يُقدم الموظف طلب المصاريف مع تفاصيل كل نفقة والمستندات الداعمة

2

المدير: الموافقة

يراجع المسؤول ويوافق أو يرفض الطلب مع تعليق

3

المحاسب: التسديد

بعد الموافقة، يسجل المحاسب الدفع بالطريقة المختارة (نقد، تحويل...)

⚠️
حالات طلب المصاريف

مسودة → قيد الانتظار → معتمد → مدفوع (أو ملغى في أي مرحلة)

🏪

10. الفروع والمستودعات

هيكل تنظيمي متعدد المستويات ومرن

هيكل النظام
🏢 Genistock
🏪 الفرع 1
🏪 الفرع 2
🏪 فرع جديد...
📦 مستودع البيع
📦 مستودع الشراء
📦 مخزون إضافي
مميزات تعدد الفروع
🔔

11. الإشعارات الذكية

النظام يراقب نشاطك وينبهك قبل أن تطلب


🔔
إشعارات فورية في الواجهة

تظهر التنبيهات عبر أيقونة الجرس في الشريط العلوي. انقر عليها في أي وقت لمراجعة آخر الإشعارات.

💬

12. تقارير واتساب التلقائية

تواصل مع عملائك تلقائياً عبر واتساب

إعداد التقارير (للمسؤول فقط)
📊
التقرير اليومي للمسؤول

ملخص الفواتير غير المسددة وإجمالي المتأخرات — يُرسل كل صباح في الوقت المحدد

👥
التقرير الدوري للعملاء

يستلم كل عميل تلقائياً كشف حسابه غير المسدد — التكرار بالأيام قابل للضبط

🗑️

13. الحذف والاستعادة

لا شيء يضيع — كل عنصر محذوف يمكن استعادته

كيف يعمل الحذف الآمن؟
📄
سجل نشط
🗑️
سلة المحذوفات
مؤقت — قابل للاسترداد
الاستعادة
بنقرة واحدة